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Voraussetzungen zur Zulassung

Anmeldung

Damit Sie ihre Promotion an der Philosophischen Fakultät durchführen können, ist eine Zulassung durch die Promotionskommission bzw. den Forschungsdekan oder die Forschungsdekanin der Fakultät notwendig. In diesem Schritt wird überprüft, ob Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen.

Thema und Betreuung

In aller Regel sollten Sie, bevor Sie sich um eine Zulassung bemühen, eine klare Vorstellung über Ihr Promotionsthema haben und dies mit einem Betreuer bzw. einer Betreuerin absprechen. 

Formale Voraussetzungen

In § 6 unserer Promotionsordnung finden Sie detaillierte Angaben zu den formalen Voraussetzung. Allgemein gilt jedoch, dass Sie eines der an unserer Fakultät vertretenen Fächer studiert und Ihr Studium mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen haben müssen.
Der Promotionskommission steht es aber offen, auch solche Kandidatinnen und Kandidaten zuzulassen, welche diese Voraussetzungen nicht erfüllen. Sollten Sie z.B. ein Fach studiert haben, das an unserer Fakultät nicht vertreten ist, oder Ihre Abschlussnote nicht die formalen Bedingungen erfüllt, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir werden dann erörtern, ob und wie eine Zulassung dennoch möglich ist.

Einzureichende Unterlagen

  • einen formlosen Antrag auf Zulassung zur Promotion
  • einen amtlich beglaubigten Identitätsnachweis. Sollten Sie planen, Ihre Unterlagen persönlich im Promotionsbüro einzureichen, fertigen wir gerne bei dieser Gelegenheit eine Kopie Ihres Ausweises an. Eine Beglaubigung ist in diesem Fall nicht erforderlich.
  • eine Kopie Ihrer Abschlusszeugnisse. Bewerberinnen und Bewerber, die Ihren Studienabschluss nicht an der Leibniz Universität erworben haben, müssen eine beglaubigte Kopie ihrer Zeugnisunterlagen einreichen.
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • ein Exposé zu Ihrem Thema (von Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer unterschrieben)
  • die von Ihnen, Ihrer Betreuerin bzw. Betreuer sowie der geschäftsführenden Leitung des Instituts unterzeichnete Promotionsvereinbarung
  • einen Zeitplan zu Ihrem Vorhaben
  • die Bestätigung, dass Sie bisher weder an der Leibniz Universität noch an einer anderen Universität einen Antrag auf Zulassung zur Promotion gestellt haben bzw. sich in einem Promotionsverfahren befanden oder befinden. Diese Angabe können Sie auch in Ihrem Zulassungsantrag machen.
  • Einverständniserklärung zur Weitergabe von Daten an die Graduiertenakademie

Die Unterlagen senden Sie bitte (ohne Mappen oder Bindungen) an das Promotionssekretariat der Philosophischen Fakultät.

Ablauf

Wenn Sie die formalen Voraussetzungen zur Zulassung erfüllen, kann Ihnen die Zulassung oft innerhalb weniger Tage ausgesprochen werden. Ist dies nicht der Fall, muss die Promotionskommission darüber beraten. Diese tagt mehrmals im Semester. Die aktuellen Termine finden Sie hier.

Verlängerung der Zulassung - Aussetzung des Verfahrens

Die Verlängerung der Zulassung zur Promotion ist unter Angabe von Gründen und unter Einreichung einer Stellungnahme des Betreuers zu beantragen (§ 8 Abs. 4 der Promotionsordnung). Über den Antrag entscheidet die Forschungsdekanin bzw. der Forschungsdekan. Die Verlängerung wird für ein Jahr ausgesprochen. Bei Folgeanträgen ist zusätzlich ein aussagekräftiger Arbeitsbericht einzureichen, der von der Betreuerin/ dem Betreuer nach Kenntnisnahme gegenzuzeichnen ist. Dieser Arbeitsbericht soll eine Gliederung, ein Literaturverzeichnis sowie einen Zeitplan enthalten und die Arbeitsfortschritte dokumentieren. Über Folgeanträge entscheidet die Promotionskommission.
Als Verlängerungsgründe gelten unter anderem Kinderbetreuungszeiten, die Pflege von Angehörigen, Erkrankungen, Unfälle sowie das Vorliegen einer Behinderung.

Die Aussetzung der Laufzeit aus wichtigem Grund ist grundsätzlich möglich (§ 8 Abs. 6 der Promotionsordnung). Ein entsprechender Antrag ist an die Promotionskommission zu richten. Er bedarf in der Regel der schriftlichen Zustimmung der Betreuerin bzw. des Betreuers.

Immatrikulation

Nach §9 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes haben sich Doktorandinnen und Doktoranden zu immatrikulieren. 

Eine Zulassung der Fakultät ist die Vorausetzung für die Immatrikulation als Promotionsstudentin oder Promotionsstudent bzw. - falls Sie schon an der Leibniz Universität immatrikuliert sind - den Fachwechsel. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten des Immatrikulationsamtes.

Vorläufige Zulassung

Sie möchten promovieren und sich auch immatrikulieren, können aber noch nicht sämtlichen nötigen Unterlagen zur Zulassung einreichen? Dann können wir Sie befristet für  - in aller Regel - ein Semester zulassen. Dies berechtigt Sie, sich bis zum Ende dieser Frist zu immatrikulieren.
Weitere Auskünfte hierzu erteilt das Promotionssekretariat.